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Références

Clients en France, en Europe et au-delà.

Pour des raisons évidentes de confidentialité, aucun client ne peut être nommé.

Portage de salariés avec suivi individualisé et conseils. 25

Quelques exemples :
Commercial en agro-alimentaire, en matériaux.
Maréchal-ferrant.
Sellier harnacheur.
Artisanat du cuir - Animation ateliers cuir.
Taupier.
Ciseleur, graveur, fondeur.
Dresseur et entraîneur de chevaux - Ethologie.
Restauration de tableaux, de sculptures.
Photographe.
Journaliste.
Ecrivain public.
Ebéniste - Restauration de mobilier ancien, de sculptures, de tableaux...
Communication écrite, orale, multimédia.
Conduite de projets.
Conteur, poète.
Informatique : cours, formations, développeur, webmaster, sites de téléchargement...
Ingénieur informatique - Sécurité Linux - Administrateur réseaux.
Dépannage informatique : entreprises et particuliers.
Infographiste, metteur en page, conception multimédia, réalisateur multimédia, créateur de sites, webmaster...
Formateur et consultant en nouvelles technologies.
Consultant Qualité, sécurité, environnement.
Formateur, conseiller en techniques de fabrications fromagères.
Relooking et formation coiffure.
Création et réalisation décoration intérieure.
Réalisateur artistique.
Dessinateur DAO.
Disc-jockey
Organisateur de soirée - Organisateur événementiel.
Organisateur : tourisme, voyages d'affaires.
Gestion de conflits, cohésion d'équipe.
Lecteur - correcteur pour éditeurs.
Permanence téléphonique, secrétariat et formation bureautique.
Secrétaire - Télé-secrétaire.
Développement personnel et relation d'aide - Relaxation - Energétique, énergétique chinoise....
Amma assis - Shiatsu - Sophrologie - Kinésiologie - Hypnothérapie - Naturopathe.
Shiatsu humain et animalier.
Biomagnétiseur, astropsychologue, géobiologue.
Comportementaliste animalière.
Pédagogue de la voix.
Psychothérapeute - Psychologue - Psychanalyste.
Psychologue clinicienne.
Psychomotricienne.
Diététicienne.
Conseils alimentation et hygiène de vie.
Conseillère conjuguale et familiale.
Professeur de danse.
Laveur de vitrines (pas d'étages).
Musicien.
Couturière.
Astrologue, tarologue, numérologue...
Travaux intérieurs et cours de bricolage.
Entretien d'espaces verts - Jardinier paysagiste.
Styliste.
Formateur et professeur : anglais assermenté Cambridge, français langue étrangère, espagnol...
Interprète de conférence, traducteur.
Guide conférencier.
Livraison de prospectus.
Management et entretiens individuels.
Technique et réglementation des plans d'eau.
Décorateur.
Conseil en coloris - Animatrice de maquillage.
Coach - Fitness.
Coach - Consultant formateur et praticien AT.
Coiffeuse à domicile.
Styliste ongulaire - Prothésiste ongulaire.
Botaniste.
Soutien scolaire à domicile.
Ingénierie Cultures et Tourismes.
Etudes et recherches en prévention des risques industriels majeurs.

Accompagnement de créateurs

Etablissement des prévisionnels : bilans, comptes de résultat, trésorerie.. 6
Etude de la validité du projet et préconisations sur son montage.
Conseils pour l’élaboration des statuts et rédaction de ceux-ci.
Elaboration de dossiers ACCRE (acceptés par la Commission).
Informations sur les divers organismes, les assurances et les choix (sociaux, fiscaux).
Conseils sur les baux commerciaux.
Prise en charge des démarches de création.
Mise en place de méthodes de travail et de contrôles d’indicateurs. 19
Mise en place de la gestion lors de la création : conception et organisation.
Aide à la prise de décision en fonction des options à court, moyen et long termes.
Stratégie de commercialisation.
Négociations auprès des banques.
Rédaction des PV d’assemblée et tenue des livres officiels.
Formation du créateur pour obtenir une autonomie administrative. 22

Structures existantes

Idem que ci-dessus.
Réorganisation des dossiers : administratifs, de gestion, commerciaux.
Rectifications et/ou régularisations vis-à-vis des différents organismes (sociaux et fiscaux).
Conseils en gestion amenant la rectification du bilan : immobilisations, choix de gestion,
correction d’erreurs. 5
Dossier d’extension d’activité : démarches, organisation, documents commerciaux...
Recherche d’informations : informations juridiques, la sécurité dans un lieu d’accueil du public,
TVA particulière, contrats de travail particuliers, informations commerciales, partenariats, fournisseurs particuliers.
Documents et courriers administratifs : impôts, INSEE, déclarations de créance... 7
Elaboration de contrats commerciaux.
Dactylographie avec corrections ou réécriture de documents divers: rapports, dossiers de soumission, factures... 1
Paramétrage des logiciels de comptabilité, facturation, paie et immobilisation en fonction des entreprises pour que les salariés puissent ensuite faire directement la saisie.
Comptabilité, TVA, bilan, annexe, rapport de gestion du gérant. 17
Bascule en euros de la gestion : comptabilité, facturation, paie et immobilisation.

Recrutement et gestion de personnel

Définition de poste et définition de profil de candidat.
Recherche et présélection de candidats.
Conseils pour le choix du type de contrat d'embauche en fonction des spécificités de l'entreprise et du poste de travail.
Rédaction du contrat de travail, selon la convention collective (CDI, CDD, CIE, temps partiel...). 3
Prise en charge de la gestion administrative du personnel, relations avec les organismes sociaux
Etablissement des paies (cas général, ZRR, ZRU, BTP, 35 heures annualisées, RTT et bonification, temps partiel et 35 heures, intermittents du spectacles), des bordereaux de cotisation, DADS...(papier ou internet).
Dossier de départ de salariés : démission, fin de CDD, licenciement (économique, faute grave, incompétence professionnelle).

Elaboration de statuts, mise en place de la gestion d’une SCI. 11

Collaboration à la création d’une association

Elaboration des statuts.
Démarches de création.
Mise en place de la gestion.
Etablissement des documents légaux et commerciaux.

Commentaires de bilan (oral et écrit) au bureau d’une association, conseils en gestion 18

Conseil : procédure de gestion de trésorerie prévisionnelle sur un an.

A l’aide d’un tableur paramétré pour chaque utilisateur.

Reprise en main de tout l’administratif d’une association 12
(après 8 ans d'existence)

Remise à plat et rectifications du dossier des paies : permanents, formateurs vacataires et intermittents du spectacle.
Dossiers d'embauche, établissement des paies et déclarations aux organismes sociaux.
Calcul du trop versé à l'URSSAF sur 3 ans et récupération de ce trop versé.
Définition de la politique de remboursement des frais.
Facturation et suivi : informations pour facturer, relances pour le paiement.
Mise en place du bilan pédagogique et financier des formations dispensées. 24
Suivi administratif des formations.
Révision et modification des statuts.

Audit de SARL en grandes difficultés financières 13

Etude de l’historique et de la situation actuelle à tous points de vue.
Préconisations précises et détaillées, pouvant faire intervenir des partenaires experts.
Mises en place de méthodes de travail et de contrôles d’indicateurs.
Négociation avec les banques.

Conseils pour des cabinets de profession libérale

Informatisation et organisation du travail.
Préconisations de gestion.
Modifications dans les relations avec les sous-traitants (honoraires rétrocédés).
Modification de la structure des devis et des factures.
Evolution des rapports de travaux
Stratégie commerciale avec élaboration des documents commerciaux.

Régularisation de dossiers de paie (pour une association, deux SARL) 21

* Reconstitution de carrière depuis 1990 à 1997.
Régularisation de l’ensemble des cotisations pour la même période.
Assistance lors du contrôle URSSAF.
Négociation avec les organismes (URSSAF, retraite, prévoyance) et annulation des pénalités de retard.
* Reprise du dossier : négociation avec l’URSSAF suite à contrôle et redressement.
Correction d’erreurs de paie sur plusieurs mois et régularisation des cotisations sociales.
* Paramétrage complet du logiciel de paie.
Corrections sur les cotisations, les profils de paie, les paies particulières.
Recalculer et rééditer la paie de 10 mois sur l’année en cours.
Calculer les différences de salaires et de charges à régulariser.
Elaboration d’un document d’utilisation du logiciel paramétré.

Passage aux 35 heures - Suivi des 35 heures 4

Les accords à appliquer selon les différentes conventions collectives.
Explications aux dirigeants des dispositifs et des décisions à prendre.
Mise en place de différentes applications des 35 heures :
w Annualisation
w RTT et bonification
w Temps partiel et heures complémentaires
Rédaction du document explicatif affiché dans l'entreprise. 8
Suivi mensuel et annuel des dispositifs, élaboration des documents de suivi.
Contrats de travail en fonction des 35 heures : CDI et CDD.
Suivi de l'évolution du SMIC en fonction de la date de passage aux 35 heures.

Mise en conformité d’une SARL avec sa situation réelle, conseils en gestion 14

Modification des statuts et démarches correspondantes.
Changements du statut d’occupation des locaux et démarches correspondantes.
Changement du code NAF.
Reclassement de tous les dossiers administratifs.
Mise à jour et tenue du livre des assemblées générales.
Dossier d’emprunt bancaire et négociations. 16
Recherche des erreurs sur les bilans précédents

Dossier de fermetures de SARL

* Recherche de tous les éléments nécessaires auprès de tous les interlocuteurs requis pour un dossier traînant depuis 5 ans et remise à plat du dossier qui a pu être clos.
* Dépôts des comptes pour les exercices 1996, 1997, 1998.
Démarches de dissolution.
Démarches de clôture de la liquidation et radiation.

Conseil - formation : informatisation et organisation du travail. 23

Elaboration de bilans pédagogiques et financiers

Pour des organismes de formation ayant une activité principale différente.

Conseil pour un organisme de formation

Analyse des procédures de travail pour l’élaboration du dossier pédagogique. 15
Refonte et élaboration complète d’une nouvelle procédure de travail basée sur un meilleur traitement informatique, économique en temps et en documents.
Rédaction d’un document : “Procédure d’élaboration du bilan pédagogique et financier”.

Formations individuelles

Gestion sur informatique : comptabilité et facturation.
Préparation des pièces comptables et saisie informatique. 20
Organisation du travail d'un poste nouvellement créé.
Les procédures de vérification de son travail, afin de repérer et corriger les erreurs et problèmes.
Fusion de deux comptabilités suite au rachat d'une société par une autre.
Le passage à l’euro de la gestion.
La caisse enregistreuse et l’euro. Rédaction d’un document d’utilisation quotidienne.
Utilisation d’internet.

Mission de recherche des aides existantes pour l’innovation technologique

Recensement des aides pour une innovation particulière, en fonction de la situation précise de l'entreprise.
Demande des dossiers intéressants l’entrepreneur.
Rédaction des dossiers à soumettre : descriptif de l'innovation et prévisionnels d'exploitation. 9

Installation de fichiers et préparation de mailings. 2

Egalement : conception de base de données sur Access.

Dossiers de primes et de subventions en agriculture.

Aide aux particuliers

Explication des choix successoraux indiquées par le notaire.
Explications à un anglais sur le fonctionnement de son compte bancaire français.
Déclarations de revenus.

Détermination des Centres d’Intérêts

Orientation professionnelle de collégiens, lycéens, étudiants et d’adultes en reconversion.
Détermination de la filière à suivre.
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